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Titre

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Assistant Exécutif pour le Directeur Technique

Description

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Nous recherchons un Assistant Exécutif pour le Directeur Technique afin de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. Ce poste exige une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à assurer la coordination entre différentes équipes et à faciliter la communication entre le Directeur Technique et les parties prenantes internes et externes. Le candidat idéal devra être organisé, proactif et capable de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda du Directeur Technique, la planification et l'organisation des réunions, la préparation des documents et des présentations, ainsi que la gestion des communications internes et externes. L'Assistant Exécutif devra également assurer le suivi des projets en cours, coordonner les interactions avec les équipes techniques et veiller à ce que les délais et les objectifs soient respectés. En outre, ce rôle implique une forte capacité d'analyse et de synthèse, permettant d'identifier les priorités et d'optimiser le temps du Directeur Technique. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion de projet est essentielle pour assurer une efficacité maximale dans l'exécution des tâches. Le candidat retenu devra faire preuve de discrétion et de professionnalisme, car il sera amené à traiter des informations sensibles et stratégiques. Une bonne compréhension des enjeux technologiques et une capacité à interagir avec des équipes techniques seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de la communication, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous et contribuez au succès de notre entreprise en soutenant efficacement notre Directeur Technique dans ses missions quotidiennes et stratégiques.

Responsabilités

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  • Gérer l'agenda et organiser les réunions du Directeur Technique.
  • Préparer des documents, rapports et présentations pour les réunions.
  • Assurer la coordination entre les différentes équipes techniques.
  • Gérer les communications internes et externes du Directeur Technique.
  • Suivre l'avancement des projets et assurer le respect des délais.
  • Organiser les déplacements et événements professionnels.
  • Assurer la gestion et l'archivage des documents stratégiques.
  • Identifier et résoudre les problèmes administratifs et organisationnels.

Exigences

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  • Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
  • Expérience préalable en tant qu'assistant exécutif ou poste similaire.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations sensibles.
  • Bonne compréhension des environnements technologiques et des enjeux IT.
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous nous parler de votre expérience en tant qu'assistant exécutif ?
  • Comment gérez-vous les priorités et les tâches multiples ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec des équipes techniques ?
  • Quels outils de gestion de projet et de bureautique maîtrisez-vous ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
  • Pouvez-vous donner un exemple où vous avez résolu un problème organisationnel ?
  • Comment gérez-vous les situations de stress et les délais serrés ?
  • Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre entreprise ?